Un obbligo di legge, ma anche un’opportunità per lavorare meglio

Negli ultimi mesi si parla sempre più spesso di whistleblowing. Ma di cosa si tratta davvero? E cosa devono fare le aziende per essere in regola?

Con il nuovo Decreto Legislativo 24/2023, l’Italia ha recepito la direttiva europea sul whistleblowing. In parole semplici, si tratta della possibilità – e del diritto – per lavoratori e collaboratori di segnalare in modo riservato comportamenti scorretti, illeciti o pericolosi all’interno dell’azienda.

Chi è obbligato ad adeguarsi?

Il decreto riguarda:

• tutte le aziende private con almeno 50 dipendenti,

• aziende che operano in settori sensibili (anche sotto i 50 dipendenti) come ambiente, sicurezza, appalti pubblici, ecc.,

• pubbliche amministrazioni ed enti che gestiscono fondi pubblici.

In pratica, se gestisci una realtà strutturata, è molto probabile che tu debba adeguarti alla normativa.

Cosa prevede la nuova legge?

Le principali novità introdotte sono:

• Obbligo di attivare un canale di segnalazione interno: deve essere sicuro, facilmente accessibile e garantire la massima riservatezza.

• Tutela del segnalante (il whistleblower): chi segnala non può essere punito, licenziato o discriminato per questo.

• Più soggetti protetti: non solo dipendenti, ma anche tirocinanti, consulenti, ex collaboratori e candidati ai colloqui.

• Gestione strutturata delle segnalazioni: serve una procedura chiara per ricevere, analizzare e rispondere alle segnalazioni.

Cosa rischia chi non si adegua?

Le aziende che non rispettano le nuove regole possono incorrere in:

• sanzioni fino a 50.000 euro,

• contestazioni da parte di dipendenti e collaboratori, con possibili danni di immagine,

• difficoltà in caso di ispezioni o contenziosi legati a licenziamenti o segnalazioni ignorate.

Come adeguarsi senza complicazioni

Adeguarsi alla normativa non significa stravolgere l’organizzazione aziendale. Bastano pochi ma chiari passaggi:

1. Attivare un canale di segnalazione sicuro e accessibile (anche digitale).

2. Predisporre una policy interna, chiara e comprensibile per tutti.

3. Designare un soggetto responsabile della gestione delle segnalazioni.

4. Formare il personale, almeno i responsabili e i referenti.

5. Aggiornare il codice etico e i regolamenti interni, se presenti.

Il ruolo del consulente del lavoro

Un consulente del lavoro può aiutare l’azienda in tutto il processo:

• capire se l’obbligo si applica,

• redigere la documentazione necessaria,

• attivare soluzioni semplici ed economiche per la gestione delle segnalazioni,

• offrire supporto legale in caso di contenziosi.